Logiciel de facture : guide et comparatif 2026

Depuis la loi anti-fraude de 2018, toute entreprise assujettie à la TVA doit utiliser un logiciel de facturation certifié (NF 525) ou attesté conforme. L'utilisation d'Excel ou Word n'est plus suffisante. Les sanctions atteignent 7 500 euros par logiciel non conforme.

Une facture doit comporter : le numéro unique et chronologique, la date d'émission, l'identité du vendeur et de l'acheteur (SIRET, adresse), la désignation des produits ou services, les prix unitaires HT, le taux de TVA, le montant total HT et TTC, les conditions de paiement.

Le logiciel de facture crée et envoie des factures. Le logiciel de comptabilité gère le plan comptable, les écritures et les déclarations fiscales. Pour un auto-entrepreneur, un logiciel de facturation suffit. Les PME ont souvent besoin des deux ou d'une solution intégrée.

La numérotation des factures doit être chronologique et continue, sans trou. Le format est libre : 2026-001, F001, FA-2026-0001. Il est interdit de supprimer une facture ou de modifier la numérotation. Un avoir est le seul moyen de corriger une facture émise.

Les factures doivent être conservées 10 ans (article L123-22 du Code de commerce). En matière fiscale, le délai de reprise est de 6 ans (article L102 B du Livre des procédures fiscales). Conservez vos factures électroniques dans un format garantissant leur intégrité.

L'envoi de facture par email est légal et constitue la méthode la plus courante. Tous les logiciels de facturation permettent l'envoi par email avec la facture en PDF. Avec la réforme e-facture 2026, les factures B2B devront en plus transiter par le PPF ou une PDP.

Il est interdit de modifier ou supprimer une facture émise. Pour corriger une erreur, il faut émettre un avoir (facture d'avoir) qui annule la facture erronée, puis émettre une nouvelle facture corrigée. Les logiciels de facturation automatisent ce processus.

Un auto-entrepreneur en franchise en base de TVA doit mentionner 'TVA non applicable, article 293 B du CGI' sur ses factures. Il ne facture pas de TVA et n'en déduit pas. S'il dépasse les seuils de franchise, il devra facturer la TVA.

En 2026, une facture conforme doit respecter les mentions obligatoires du Code de commerce, être émise via un logiciel certifié, et pour le B2B, transiter par le PPF ou une PDP dans le cadre de la facturation électronique obligatoire.

Pour débuter, Henrri (100% gratuit) ou Lio (freemium avec devis illimités) sont les choix les plus simples. Ils sont conformes, intuitifs et ne nécessitent aucune compétence technique. L'inscription et la première facture prennent moins de 10 minutes.