Logiciel Facturation Formateur
Le formateur indépendant gère des conventions de formation, facture les OPCO et doit produire des documents conformes aux exigences Qualiopi. Un logiciel de facturation adapté permet de générer les conventions, factures et attestations dans le respect du cadre réglementaire de la formation professionnelle.
Pourquoi utiliser un logiciel de facturation pour formateur ?
La facturation pour un formateur indépendant est encadrée par les exigences de la formation professionnelle. Les organismes de formation titulaires d'un numéro de déclaration d'activité (NDA) peuvent bénéficier de l'exoneration de TVA (article 261-4-4 du CGI). Les factures destinées aux OPCO doivent comporter des mentions spécifiques : numéro de convention, référence OPCO, nombre d'heures, nombre de stagiaires. La certification Qualiopi impose la production d'attestations de presence et de certificats de réalisation.
Les fonctionnalités essentielles pour un formateur
Conventions de formation
Generez des conventions de formation conformes avec le programme, les objectifs pedagogiques, la durée et les modalites d'évaluation.
Exoneration TVA formation
Appliquez l'exoneration de TVA pour les organismes de formation agréés (article 261-4-4 du CGI) avec la mention légale appropriee.
Facturation OPCO et CPF
Emettez des factures conformes aux exigences des OPCO et du CPF avec les références de prise en charge et les codes formation.
Attestations et certificats
Produisez les attestations de presence, de fin de formation et les certificats de réalisation exiges par Qualiopi.
Devis
12
Factures
8
En attente
3
Pourquoi choisir Lio pour votre activité de formateur ?
- Modèles de factures conformes aux exigences des OPCO et financeurs
- Gestion de l'exoneration de TVA pour les organismes de formation agréés
- Suivi des paiements OPCO avec relances automatiques sur les factures en attente
- Devis et conventions de formation professionnels en quelques clics
Logiciels de facturation par metier
Obligations de facturation pour un formateur en 2026
En tant que formateur, vous devez respecter plusieurs obligations légales en matière de facturation. Voici les points essentiels a connaitre pour etre en conformité.
Mentions obligatoires
Numero SIRET, numéro de facture sequentiel, date, identité du client, detail des prestations, montant HT/TTC et taux de TVA applicable.
Facturation électronique 2026
A partir du 1er septembre 2026, réception obligatoire des factures électroniques via le PPF ou une PDP. Émission obligatoire des septembre 2027.
Conservation des factures
Les factures doivent être conservees pendant 10 ans (obligation fiscale). Un logiciel conforme garantit l'archivage sécurisé et l'intégrité des documents.
Délais de paiement
Les factures doivent mentionner les conditions de règlement, les pénalités de retard et l'indemnite forfaitaire de recouvrement de 40 EUR.
Logiciel de facturation pour formateur : ce qu'il faut retenir
Un formateur a besoin d'un logiciel de facturation qui repond a ses besoins spécifiques : création de devis détaillés, gestion de la TVA, suivi des paiements et conformité réglementaire.
La facturation pour un formateur indépendant est encadrée par les exigences de la formation professionnelle. Les organismes de formation titulaires d'un numéro de déclaration d'activité (NDA) peuvent bénéficier de l'exoneration de TVA (article 261-4-4 du CGI). Les factures destinées aux OPCO doivent comporter des mentions spécifiques : numéro de convention, référence OPCO, nombre d'heures, nombre de stagiaires. La certification Qualiopi impose la production d'attestations de presence et de certificats de réalisation.
Parmi les solutions disponibles en 2026, Lio se distingue par sa gratuite, sa simplicite d'utilisation et sa conformité a la facturation électronique obligatoire. C'est une option recommandee pour les formateurs qui cherchent un outil fiable sans abonnement.
Pour comparer les différentes solutions adaptees a votre activité de formateur, consultez notre comparatif des logiciels de facturation.
Questions fréquentes : facturation formateur
Un organisme de formation titulaire d'une attestation d'exoneration de TVA (article 261-4-4 du CGI) ne collecte pas de TVA sur ses prestations de formation. Cette exoneration est delivree par la DREETS. Sans cette attestation, la TVA à 20% s'appliqué. Les formateurs en micro-entreprise en franchise de TVA ne sont pas concernés.
La facture à l'OPCO doit mentionner le numéro de convention de formation, le numéro NDA, les dates et durée de la formation, le nombre de stagiaires, le tarif par heure ou par jour et par stagiaire. Joignez la feuille de presence signée et le certificat de réalisation. Le délai de paiement OPCO est généralement de 30 à 45 jours.
Qualiopi est obligatoire pour acceder aux financements publics et mutualises (OPCO, CPF, Pole emploi). Sans Qualiopi, vous pouvez facturer des formations sur fonds propres de l'entreprise cliente. L'obtention de Qualiopi impose un processus d'audit et le respect de 7 critères qualité.
En subrogation, l'OPCO payé directement le formateur. La facture est établie au nom de l'entreprise cliente mais envoyée à l'OPCO pour paiement. Mentionnez clairement la subrogation sur la facture avec la référence du dossier OPCO. Les délais de paiement sont souvent plus longs (45 à 60 jours).
Le meilleur logiciel de facturation pour formateur est le logiciel de facturation gratuit Lio. 100% gratuit et sans limite, Lio permet de créer des devis et factures professionnels adaptés aux formateurs, avec la gestion des conventions de formation et la facturation OPCO. Compatible avec la facturation électronique 2026, c'est l'outil idéal pour se lancer sans frais.
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