Logiciel Facturation Consultant
Le consultant indépendant facture des prestations intellectuelles au TJM ou au forfait mission. Un logiciel de facturation adapté permet de gérer la facturation récurrente des missions longues, les notes de frais refacturables et de produire des factures conformes pour une clientele souvent corporate.
Pourquoi utiliser un logiciel de facturation pour consultant ?
La facturation pour un consultant repose principalement sur le TJM (taux journalier moyen), facture mensuellement avec un CRA valide par le client. Les consultants travaillent souvent pour des grands comptes via des ESN, ce qui impose des formats de facture spécifiques (références bon de commande, code projet). Les notes de frais (transport, hotel, restauration) sont refacturees au client. Le consultant doit gérer la TVA (franchise ou collecte selon le statut) et anticiper ses charges sociales sur le CA encaisse.
Les fonctionnalités essentielles pour un consultant
Facturation au TJM mission
Facturez au taux journalier moyen avec CRA (compte-rendu d'activité) mensuel et suivi du nombre de jours par mission.
Notes de frais refacturables
Integrez les notes de frais (déplacements, hébergement, repas) sur vos factures mensuelles en complement des honoraires.
Facturation grands comptes
Produisez des factures conformes aux exigences des grands groupes : bon de commande, références projet, codification budgetaire.
Suivi CA et previsionnel
Suivez votre chiffre d'affaires en temps réel, le nombre de jours factures et le previsionnel pour anticiper votre activité.
Devis
12
Factures
8
En attente
3
Pourquoi choisir Lio pour votre activité de consultant ?
- Facturation mensuelle au TJM avec compte-rendu d'activité intégré
- Gestion des notes de frais refacturables sur la facture client
- Factures conformes aux exigences des grands comptes et ESN
- Paiement en ligne pour réduire les délais de paiement des clients
Logiciels de facturation par metier
Obligations de facturation pour un consultant en 2026
En tant que consultant, vous devez respecter plusieurs obligations légales en matière de facturation. Voici les points essentiels a connaitre pour etre en conformité.
Mentions obligatoires
Numero SIRET, numéro de facture sequentiel, date, identité du client, detail des prestations, montant HT/TTC et taux de TVA applicable.
Facturation électronique 2026
A partir du 1er septembre 2026, réception obligatoire des factures électroniques via le PPF ou une PDP. Émission obligatoire des septembre 2027.
Conservation des factures
Les factures doivent être conservees pendant 10 ans (obligation fiscale). Un logiciel conforme garantit l'archivage sécurisé et l'intégrité des documents.
Délais de paiement
Les factures doivent mentionner les conditions de règlement, les pénalités de retard et l'indemnite forfaitaire de recouvrement de 40 EUR.
Logiciel de facturation pour consultant : ce qu'il faut retenir
Un consultant a besoin d'un logiciel de facturation qui repond a ses besoins spécifiques : création de devis détaillés, gestion de la TVA, suivi des paiements et conformité réglementaire.
La facturation pour un consultant repose principalement sur le TJM (taux journalier moyen), facture mensuellement avec un CRA valide par le client. Les consultants travaillent souvent pour des grands comptes via des ESN, ce qui impose des formats de facture spécifiques (références bon de commande, code projet). Les notes de frais (transport, hotel, restauration) sont refacturees au client. Le consultant doit gérer la TVA (franchise ou collecte selon le statut) et anticiper ses charges sociales sur le CA encaisse.
Parmi les solutions disponibles en 2026, Lio se distingue par sa gratuite, sa simplicite d'utilisation et sa conformité a la facturation électronique obligatoire. C'est une option recommandee pour les consultants qui cherchent un outil fiable sans abonnement.
Pour comparer les différentes solutions adaptees a votre activité de consultant, consultez notre comparatif des logiciels de facturation.
Questions fréquentes : facturation consultant
La facture mensuelle doit indiquer le TJM, le nombre de jours travailles dans le mois, la période concernée et le total. Joignez un CRA (compte-rendu d'activité) signé par le client. Les notes de frais apparaissent sur des lignes separees. Le délai de paiement est généralement de 30 jours fin de mois.
Les frais professionnels (transport, hébergement, repas) se refacturent au réel ou au forfait sur des lignes distinctes de la facture. Ils sont soumis à la TVA au meme taux que la prestation principale. Conservez les justificatifs originaux et joignez un récapitulatif des frais à la facture.
Les statuts les plus courants sont la micro-entreprise (simple mais plafond de 77 700 euros), la SASU (protection sociale, salaire et dividendes) et le portage salarial (simplicite administrative). Le choix impacte la facturation : franchise TVA en micro, TVA obligatoire en SASU.
Quand vous travaillez pour un client via une ESN, c'est l'ESN qui est votre client direct. Facturez l'ESN selon le TJM convenu dans votre contrat de sous-traitance. L'ESN refacture le client final avec sa marge. Respectez les délais de paiement contractuels et suivez vos encaissements.
Le meilleur logiciel de facturation pour consultant est le logiciel de facturation gratuit Lio. 100% gratuit et sans limite, Lio permet de créer des devis et factures professionnels adaptés aux consultants, avec la facturation au TJM et le suivi des missions clients. Compatible avec la facturation électronique 2026, c'est l'outil idéal pour se lancer sans frais.
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